重要 | 换届辅导操作指南
发布时间：
2019-11-20 15:48
您好：
我是北京市社会组织法律调解中心王莹18610802996，现把社团换届所需的材料打包发给您，麻烦您按照相应要求准备换届材料。此说明很重要，请认真阅读。
祝工作愉快!
换届辅导具体流程：
1. 准备好相应的材料【材料清单请参见附件】后，将电子版材料打包后发到北京市社会组织法律调解中心邮箱tjzx2015@qq.com，同时将换届材料使用A4纸单面打印两份，快递到调解中心，地址：朝阳区东四环中路39号华业国际中心A座2-222，李婷婷，15810661925。
由于换届的社团较多，社团直接前来咨询或者报送材料请提前3日沟通安排时间。
2. 中心在收到纸质版的材料后的7个工作日里，将材料审核完毕，并与您预约一对一法律辅导具体时间。
3. 社团请于预约好的时间准时携带相应的材料到调解中心进行一对一辅导，参与辅导人员为会长(理事长)、秘书长或至少其中一位及准备换届材料的负责人。
参与辅导的人员需携带社团盖章的授权委托书前来，否则中心不予接待
4. 社团根据辅导意见对换届材料进行修改，将修改后的电子版材料发送到调解中心邮箱tjzx2015@qq.com。调解中心工作人员在收到电子版的换届材料后，对材料再次进行审查。若还存在问题，工作人员会与您联系进行修改，直至修改完善。最终由调解中心将修改完善的电子版换届材料发给社团办具体负责工作人员。尽量避免越过调解中心直接将换届材料发给社团办。
5. 社团办工作人员在收到调解中心发来的电子版的材料后对换届材料进行最终核实(至少给社团办预留出7个工作日的审核时间)，社团请主动联系社团办，咨询换届材料的情况，以社团办的最终要求为准。务必得到社团办同意后才能召开换届大会。
6. 社团在经社团办同意换届后，须将会议通知及会议议程发给社团办及调解中心，社团办及调解中心会委派相应工作人员参会，进行换届现场监督。
7. 杜绝未经社团办同意就将召开换届大会的会议通知下发，不符合换届流程及换届材料未经审核即召开换届大会的选举结果无效，请社团严格按照换届要求及流程准备。
注意：
1. 请社团按照实际召开换届大会的标准及流程准备换届材料，包括选票票样、工作报告等，避免出现提交的材料与召开换届大会时的材料不一致的情况。
2. 社团不能擅自确定换届大会召开时间，需要同社团办具体分管人员提前确定时间，负责人未经审核，擅自开会的一律无效。
3. 脱钩后的北京市行业协会商会，以及北京市民政局作为业务主管单位和直接登记无业务主管单位的北京市行业协会商会，负责人审核的时间节点就是协会理事会通过负责人人选的时间，负责人候选人确定后就可以按照程序报党建管理机关审批同意，具体的以党建管理机关最终的批示文件为准。
4. 接北京市民政局关于调整行政审批中介服务事项的公告最新通知：
根据北京市人民政府《关于清理规范一批政府部门行政审批中介服务事项的通知》(京政发〔2016〕65号)精神，凡在市民政局登记注册的社会团体、民办非企业单位和基金会办理法定代表人变更登记、注销登记事项时，均由市民政局委托有关机构开展法定代表人离任审计和注销清算审计，并由市民政局支付相关费用。
如果社团在这次换届的同时需要更换法人，需要做法人的离任审计，离任审计的费用由政府买单。具体流程：请电话联系北京市政务服务中心，告知工作人员：社团需要做法人离任审计，政务服务中心工作人员会告诉你们具体的流程。
地址：丰台区西三环南路1号(六里桥西南角) 北京市政务服务中心一层A区民政局社团窗口，中心电话：89150009，办公时间：周一至周五上午9:00-12:00，下午13:30-17:00。
5. 附件中共提供有三个章程范本，社团须根据社团自身的性质选择适用的范本。
◎未脱钩的行业协会商会，章程请使用003-1、社会团体章程示范文本(适用于未脱钩的行业协会商会)
◎中关村性质的社团，请使用003-3、社会团体章程示范文本(中关村社团)
◎以下社团请采用003-2、社会团体章程示范文本(适用于已脱钩和直接登记的行业协会商会)
(1)已经完成脱钩的行业协会商会
(2)直接登记的行业协会商会
(3)部分中关村的社团(曲瑞负责的中关村社团)
再次明确：
社团换届大会的召开需要经过业务主管单位(如果有)及北京市民政局社团办同意后才能召开。换届领导小组在换届大会召开30日前，将经本届理事会通过的筹备换届材料报业务主管单位和登记管理机关审批同意。对于换届资料未经过本中心审核及社团办同意，即将换届大会召开相关通知下发，因换届材料问题导致大会无法正常召开，后果由社团自己承担。
因换届咨询的社团较多，电话咨询时请告知换届社团名称。有时接电话不方便，您可添加我的微信：18610802996(同手机号)随时留言，我在看到留言后会及时解答，添加微信时麻烦备注姓名及社团名称，重要的文件或事项，请邮件联系。谢谢。
北京市社会组织法律调解中心 | 电话：400-0304-122 010-65202328 / 29 | 地址：北京市朝阳区东四环中路39号华业国际中心A座2层222室
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